- ميثاق سلوكيات العمل الخاص بمجلس الإدارة
تبنت شركة أسيكو للصناعات ميثاق سلوكيات العمل مع سياسات ومبادئ توجيهية داخلية أخرى مصممة لتتوافق مع القوانين والقواعد واللوائح التي من شأنها حوكمة العمليات التشغيلية لأعمال الشركة. يمارس أعضاء مجلس الإدارة مبادئ الحوكمة لضمان مصالح وسلامة ورعاية العملاء والموظفين وغيرهم من الأطراف ذات العلاقة وتسعى شركة أسيكو للصناعات الحفاظ على بيئة عمل وهيكلة أعمال تعاونية وفعالة وإيجابية وملائمة وإنتاجية.
تلتزم شركة أسيكو للصناعات بحماية حقوق مساهميها بطريقة تضمن المصلحة الأفضل لهم وللشركة. وتؤكد سياسة حماية المساهمين على إحترام حقوق المساهمين وحمايتها من قبل الشركة، كما هو منصوص عليه بموجب القوانين والأنظمة ذات الصلة.
تلتزم شركة أسيكو للصناعات بحماية حقوق جميع أصحاب المصالح وتوفير الاستقرار والاستدامة الوظيفية من خلال أدائها المالي الجيد. وتمت صياغة سياسة حماية أصحاب المصالح بهدف تحديد الأطراف الذين تم اعتبارهم بمثابة أصحاب مصالح في الشركة وتم وضع المبادئ التوجيهية حول كيفية حماية هذه الحقوق. كما قامت شركة أسيكو للصناعات بإنشاء وحدة لتختص بشؤون المستثمرين ووضع سياسة بهذا الشأن لتحديد البيانات الرئيسية الواجب توفيرها لمساهمي الشركة الحاليين والمستثمرين المرتقبين ودور وحدة شئون الموظفين في التعامل مع هؤلاء المساهمين والمستثمرين وتقديم كافة البيانات والمعلومات الخاصة بنشاط الشركة ومركزها المالي في الوقت المناسب.
أكدت هيئة أسواق المال الكويتية من خلال قواعد حوكمة الشركات على ضرورة تقديم إفصاحات دقيقة وشاملة ومفصلة وكافية خلال الإطار الزمني المحدد إلى مساهمي الشركة والأطراف ذات العلاقة والجهات التنظيمية المعنية. عملت شركة أسيكو للصناعات على وضع سياسة الإفصاحات و قنوات للإفصاح المختلف والمعلومات التي تتطلب الإفصاح من قبل الشركة ومجلس إدارتها والإدارة التنفيذية أو الأشخاص المطلعين.
قامت الشركة بإعداد وثيقة سياسة تعارض المصالح الخاصة بها التي تضع التوجيهات للتحديد والإبلاغ وإعداد التقارير والإفصاح و المنع أو وضع القيود الصارمة لتضارب المصالح المحتمل.
تهدف هذه السياسة إلى تمكين أصحاب المصالح من الإبلاغ عن أي مخاوف أو سلوك خاطئ يتم ملاحظته داخل الشركة من خلال توفير آلية إبلاغ وتحقيق موضوعية وسرية ومستقلة حتى يتم اتخاذ الإجراء التصحيحي المناسب.
- المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة
قامت شركة أسيكو للصناعات بوضع سياسة التعاملات مع الأطراف ذات العلاقة وذلك بما يتوافق مع أنظمة هيئة أسواق المال الكويتية والتي تُفصل القواعد والإجراءات التي من شأنها تنظيم العمليات مع الأطراف ذات العلاقة، سواءً كانت بين الشركة وموظفيها أو الشركة وأعضاء مجلس إدارتها والشركات التابعة أو الأطراف المعنية.
تحرص الشركة على موائمة قيمها وإستراتيجيتها مع الاحتياجات الاجتماعية والاقتصادية بينما تقوم بتطبيق ممارسات أعمال مسئولة وأخلاقية في كل نشاط تنفذه الشركة. تهدف هذه السياسة إلى توجيه الشركة في إدارة مسؤوليتها الاجتماعية من خلال توفير الدعم اللازم للمجتمع لتحقيق المنافع الاجتماعية والعمل على المدى الطويل والتأكد من أن الشركة تعمل بشكل مستمر للحد من الآثار المضرة بالمجتمع والبيئة.
قامت الشركة بإعداد سياسة توضح الشرائح المختلفة لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية بالإضافة إلى تحديد دور المجلس ولجنة الترشيحات والمكافآت في تبني نظام لمكافآت موظفي الشركة.
الإدارات الرقابية :
يعتبر قسم إدارة المخاطر من الدوائر المستقلة في مجموعة أسيكو . عملت مجموعة أسيكو على الاعتماد على إدارة المخاطر لضمان تنفيذ جميع الأنشطة بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للشركة والأهداف الاستراتيجية.
إدارة المخاطر الفعالة هي العنصر الأساسي للحوكمة الجيدة في الشركات، وتعتبر إدارة المخاطر هو العامل الرئيسي في مجموعة أسيكو لخلق القيمة المستدامة (الاستراتيجية والتكتيكية) و أن الشركة على استعداد لإدارة المخاطر بشكل فعال.
ومن مبادئ إدارة المخاطر هو تحديد وبشكل استباقي المخاطر المعنية والفرص لحماية وخلق قيمة لأصحاب المصلحة كأصحاب المصالح والموظفين والعملاء والأطراف الخارجية مثل الجهات الرقابية و وكالات التصنيف.
تعتبر إدارة الالتزام من الدوائر الرقابية في مجموعة أسيكو. كما أنها تشجع على رصد ممارسات الحوكمة والالتزام للشركات ضمن المجموعة أسيكو ، كما أنها تساعد في تحقيق المستوى المطلوب من الشفافية، والمساءلة، والبيئة الرقابة. تسعى إدارة الالتزام على تعزيز حماية سمعة الشركة وحماية مصالح عملائها ومساهميها وموظفيها.
بالإضافة إلى ذلك، تعمل إدارة الالتزام على التأكد من أن جميع الموظفين يدركون المتطلبات الرقابية ، أن هذه المتطلبات المختلفة تم تضمينها في السياسات والإجراءات ذات الصلة داخل الشركة.
من أجل فعالية وكفاءة إدارة المخاطر في الشركة ، يعمل قسم إدارة المخاطر والالتزام بشكل وثيق مع إدارة التدقيق الداخلي
يعتبر إدارة التدقيق الداخلي من الدوائر المستقلة ، أسيكو الصناعات رائدة في مجال التدقيق الداخلي داخل المجموعة ، لضمان تنفيذ جميع أنشطة التدقيق الداخلي بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب من أجل إجراء تقييم موضوعي ومستقل لفعالية إدارة المخاطر والرقابة الداخلية وعمليات الإدارة في المجموعة.
من أهداف إدارة التدقيق الداخلي هو الضمان والتأكيد وتقديم الاستشارات الخاصة بالنشاط بهدف إضافة قيمة وتحسين سير العمل في مجموعة أسيكو.
تساعد إدارة التدقيق الداخلي في تحقيق الأهداف من خلال وضع نظام منتظم و منضبط لتقييم وتحسين فعالية إدارة المخاطر والرقابة الداخلية وعمليات الإدارة.
تهدف إدارة التدقيق الداخلي في مجموعة أسيكو على مساعدة مجلس إدارة الشركة والإدارة التنفيذية في التوصل إلى قرارات لإدارة المخاطر في الشركة بشكل فعال.